Datos Abiertos e Instrumentos de Gestión - Contraloría General del Departamento de Sucre

9.1.1. Registro de Activos de Información

Inventario de la información pública que genera, obtiene, adquiere, transforma o controla la Contraloría General del Departamento de Sucre.

Categoría	Descripción	Idioma	Medio/Soporte	Formato	Disponible
Informes de Auditoría	Resultados de auditorías financieras, de gestión y cumplimiento a entidades del departamento	Español	Digital	PDF	Sí - Sitio web
Planes de Mejoramiento	Planes suscritos por entidades auditadas con acciones correctivas	Español	Digital	PDF, Excel	Sí - Sitio web
Procesos de Responsabilidad Fiscal	Información sobre procesos de responsabilidad fiscal en curso y fallados	Español	Digital/Físico	PDF	Parcial - Reserva legal
Presupuesto Institucional	Información presupuestal de la Contraloría por vigencia	Español	Digital	PDF, Excel	Sí - Sitio web
Contratación	Procesos contractuales de la entidad publicados en SECOP	Español	Digital	PDF	Sí - SECOP II
Normatividad	Resoluciones, circulares y actos administrativos de la entidad	Español	Digital	PDF	Sí - Sitio web
Directorio de Sujetos de Control	Listado de entidades vigiladas por la Contraloría	Español	Digital	Excel, CSV	Sí - datos.gov.co
PQRSD	Registro de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias	Español	Digital	Excel	Parcial - Datos personales protegidos

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9.1.2. Índice de Información Clasificada y Reservada

Índice de la información que se encuentra clasificada o reservada conforme a los artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014.

Categoría	Información	Idioma	Medio	Fecha Generación	Responsable Producción	Responsable Información	Objetivo Legítimo	Fundamento Legal	Fundamento Jurídico	Excepción	Plazo
Procesos Fiscales	Expedientes de responsabilidad fiscal en etapa de indagación preliminar	Español	Físico/Digital	Permanente	Dirección de Responsabilidad Fiscal	Contralor General	Garantizar el debido proceso	Art. 19 Ley 1712/2014, Art. 29 C.P.	Reserva legal del proceso fiscal	Parcial	Hasta fallo definitivo
Denuncias	Identidad de denunciantes y contenido de denuncias en trámite	Español	Digital	Permanente	Oficina de Participación Ciudadana	Contralor General	Protección del denunciante	Art. 18 lit. a) Ley 1712/2014	Derecho a la intimidad y seguridad	Total	Indefinido
Historias Laborales	Información personal de servidores públicos	Español	Físico	Permanente	Talento Humano	Secretario General	Protección datos personales	Art. 18 lit. a) Ley 1712/2014, Ley 1581/2012	Habeas data	Parcial	Indefinido

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9.1.3. Esquema de Publicación de la Información

Instrumento que establece qué información publica la Contraloría, con qué frecuencia, en qué formato y quién es responsable.

Información	Idioma	Medio	Formato	Fecha Generación	Frecuencia	Lugar Consulta	Resp. Producción	Resp. Información
Informes de Auditoría	Español	Digital	PDF	Trimestral	Trimestral	Sitio web - Sección Publicaciones	Dirección de Control Fiscal	Contralor General
Plan de Auditorías	Español	Digital	PDF	Enero de cada vigencia	Anual	Sitio web - Transparencia	Dirección de Control Fiscal	Contralor General
Presupuesto	Español	Digital	PDF, Excel	Enero de cada vigencia	Anual	Sitio web - Transparencia	Área Financiera	Secretario General
Contratación	Español	Digital	PDF	Permanente	Por evento	SECOP II	Área de Contratación	Secretario General
Normatividad	Español	Digital	PDF	Por evento	Por evento	Sitio web - Normatividad	Oficina Jurídica	Contralor General
Informe PQRSD	Español	Digital	PDF	Trimestral	Trimestral	Sitio web - Transparencia	Oficina de Participación	Secretario General
Directorio Institucional	Español	Digital	HTML	Permanente	Por evento	Sitio web - Directorio	Talento Humano	Secretario General

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9.1.4. Programa de Gestión Documental

Plan para facilitar la identificación, gestión, clasificación, organización, conservación y disposición de la información pública, conforme al Decreto 2609 de 2012.

Programa de Gestión Documental - PGD 2024-2026

Documento que establece las políticas, directrices y lineamientos para la gestión documental de la Contraloría General del Departamento de Sucre, aprobado por el Comité Interno de Archivo mediante Acta No. 003 del 15 de febrero de 2024.

Contenido: Política de Gestión Documental, lineamientos de producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de documentos.

Descargar PGD (PDF)

Acto Administrativo de Aprobación

Resolución No. 015 de 2024 "Por la cual se adopta el Programa de Gestión Documental de la Contraloría General del Departamento de Sucre", aprobado por el Comité Interno de Archivo (entidad del orden territorial).

Descargar Resolución (PDF)

9.1.5. Tablas de Retención Documental

Listado de series con sus correspondientes tipos documentales y tiempos de permanencia en cada etapa del ciclo vital.

Tablas de Retención Documental - TRD

Instrumento archivístico que identifica las series y subseries documentales de la Contraloría, con sus tiempos de retención en archivo de gestión y archivo central, así como su disposición final.

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Acto Administrativo de Adopción

Resolución No. 022 de 2023 "Por la cual se adoptan y actualizan las Tablas de Retención Documental de la Contraloría General del Departamento de Sucre", de conformidad con el Acuerdo No. 004 de 2013 del Archivo General de la Nación.